面对面到“网来网去”,君子签电子合同加速推进合同签约数字化

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  随着数字经济的发展,新基建的加速推进,传统纸质合同签约给企业带来的成本高、效率低、管理难、风控弱等业务痛点日益明显,电子合同作为数字应用的基础设施,因其便捷高效、安全环保、无纸化全线上等优势,呈现强势发展态势。据第三方数据研究机构报告显示,预计贰零贰零年将突破伍零零亿次,达到伍零陆.肆亿次。

  加之受新冠疫情影响,今年上半年数字化转型速度加快,越来越多企业和政府部门选择拥抱数字化,线上无接触办公和服务迅速普及,电子合同接受度明显提升,在国家政策的鼓励支持下,加速向各行业渗透。

  君子签作为易保全旗下国内专业的区块链电子签约平台,能够聚焦不同行业对合同签署的需求、痛点,通过提供实名认证、在线签署、签章管理、区块链存证、全证据链保全、司法服务等一站式区块链电子签约服务及定制化解决方案,可以有效解决企业合同签署难题,助力传统企业降本提效,减低风险,实现数字化转型的同时,也能为新兴行业的发展注入新的助推力。

  目前,君子签区块链电子合同凭借成熟的行业解决方案,已经成功落地应用在壹零+主流行业、伍零+行业细分领域,以人力资源、在线教育、房地产、银行为例,已经有了深入的应用,并成为了中国农业银行、湖南三湘银行、华宇集团、旭辉集团等众多头部客户的信任之选。

  人力资源行业

  行业痛点:

  手续繁琐,流转低效:签署流程类似、手续多、耗时长,线下流转效率低,异地签署周期长。

  签署费时,成本高昂:人事合同签署沟通跟进费时,打印、邮寄、快递成本高。调阅费时,续签不便:纸质文件查找、调阅费时,人事合同续签、换签操作不便。身份难核实,用工隐患大:求职者身份核实难,毁约风险高;纸质签署过程难追溯,用工隐患防范追责难。

  解决方案:君子签可以与企业人事管理系统集成,提供可信实名认证、可靠电子签名、印章管控、区块链存证保全、法律支持等全线上电子劳动合同签约服务,覆盖人力招聘、入职、在职、离职、劳动关系管理等全业务流程,实现电子劳动合同签署、存证、在线公证、争议纠纷在线处置等环节的全流程电子化处理。

  应用场景:目前已广泛应用于用人单位内部、劳务派遣服务平台、人力资源服务平台等应用场景,帮助华宇集团、万国国际、迪亚斯、德勤丞通等众多企业实现了降本提效,数字化转型升级。

  在线教育行业

  行业痛点:

  签约量大,签署低效:在线教育签署场景多,壹对壹教师学员数量多, 签署量大,线下审批流转低效,签署时效难保障。

  签署繁琐,成本高昂:学员遍布全国,纸质合同签署繁琐费时,招生效率低,流失率高;合同打印、来回邮寄、人力管理等成本高昂。

  用章不便,管理不便:异地签署签字盖章难;协议、表单种类多,数量大,归档、统计、调阅、查找等管理难度大。

  风险较大,追责困难:原有合同履约、变更难,无法及时签署相关协议,教学进度实施难;纸质内容易被篡改,签章易被假冒,潜在风险大,发生纠纷难追责。

  解决方案:

  对于线下教培机构,君子签“业务通系统”可以实现在线电子化报名,以业务+签约的方式,将原有线下业务转换为线上实时报名、在线电子签约、远端招生统计。

  对于在线教育平台,没有招生报名系统的企业,可以使用君子签Web(PC端电脑、H伍)、小程序、君子签 等,通过管理员登录君子签进行电子合同的发送及管理。操作便捷,不受时间、地域限制,缩短合同签署周期,保障合同安全高效签署。

  已有或在建线上招生报名系统的教培机构,君子签提供API接口与教培机构业务系统集成,在不改变原有的用户体验和流程下,使其平台拥有电子签约服务能力。

  综上,君子签能够提供专业成熟的电子签约解决方案,将传统线下签约转移至线上,将电子签约功能无缝对接教培机构系统中,有效破解教培机构纸质合同签署困境,帮助实现降本增效,提升业务运营和管理效率。

  应用场景:目前已广泛应用于学员购课协议、在线授课协议、在线报名协议、教师聘用协议、教育分期消费协议、电子资格证书、OA内部审批、课件版权保护等场景,帮助华夏学子学校、精图教育、找我学等众多企业实现了降本提效,数字化运营和管理。

  房地产行业

  行业痛点:

  合同量大,签署低效:房地产开发涵盖前期的选地、规划、拍地、详细设计、建筑商选定、采购,中期的建筑施工、经营管理,后期的房产销售、物业管理,整个流程中存在大量的合同和签字文件,纸质合同签署业务效率低;房产公司的分公司遍布全国,往往还涉及到大量劳动合同等文档的异地签署问题,纸质劳动合同签署效率低。

  签署繁杂,成本高昂:从客户到访到认筹认购整个签署过程繁杂,程序多,签约文件需要反复确认签署,异地签署周期长,客户到访难,体验感差;纸张、打印机租赁、邮寄等耗费大量大力、物力,且成本高昂。

  管理繁琐,风险较大:物理公章需安排专人管理,盖章审批繁琐,且易出现公章冒用、滥用等风险;纸质文件需专人仓储管理,归档、筛选、检索、调阅不便,且信息易被泄露、被篡改,文件易破损、遗失,容易出现法律漏洞,引发纠纷风险。

  解决方案:

  君子签可以将电子签约功能与产企内部系统集成,在不改变现有业务的操作模式下,为各个业务环节签字、盖章审批等需求提供专业成熟的解决方案和定制化服务,实现企业内部电子签章独立可控,可根据自身需求全程在自己服务器内调用合同发起、签署、 、验证等功能,让合同签署和签章管理更加高效便捷、安全放心的同时,简化客户操作流程,提升客户体验和业务交易效率。

  应用场景:目前已广泛应用于不动产在线登记(网签)、建筑设计图纸在线签署、项目跟投协议、劳动合同、人事类证明、网上认购书、施工建设过程中的采购、施工承包合同、供应商框架合同、收货协议、电子票据单等场景,帮助华宇集团、旭辉集团、当代置业、霍普股份等房企、建筑设计公司实现了降本提效,数字化运营和管理。

  银行

  行业痛点:

  柜面业务办理低效,流程繁琐:银行临柜业务单据签署量大,纸面业务办理繁琐,费时低效,缓慢易错,且时间成本、资金成本与管理成本居高不下。

  信贷理财业务量大,办理耗时:各类信贷理财类业务量大,纸质文件线下面签需要耗费大量时间、精力,亟需电子化转型;行内流程冗长,线下多方盖章,用印审批麻烦耗时,投资、放贷周期长,无法满足急用借款人的需求,客户成交难。

  内部签章审批繁琐,安全性弱:银行内部经营、管理活动涉及各类签章审批业务,无有效方法对申请人、审批人行为进行事前身份认证,事前取证,以防止抵赖和方便事后追责审计,风险防控能力较弱。

  金融案例争议处理难,维权难:随着银行的各类业务(普惠、信用卡、零售等)的开展,金融案件数量增加,违约、纠纷案件频发,无有效处理方法及应对机制;传统电子协议易被篡改,失去法律效力,不合规合法;易闹纠纷,各方利益难保障,出现纠纷,取证、维权困难。

  解决方案:

  君子签以区块链数据存证为底层技术,打造了从签约-存证-签约后司法服务的一站式安全可靠的解决方案,以签署人身份认证快速、签署人意愿验证便捷、区块链技术加密防篡改、全证据链固化证据、完善的法律举证服务等优势,帮助银行优化业务办理流程,实现降本增效和风险管控前置化、智能化,从而实现更加完善高效、安全智能的金融服务。

  应用场景:目前,已广泛应用于开户协议、信用卡申请、贷款申请、个人理财、信用评估、贷款合同、消费贷款协议、征信授权、说明函等场景中,帮助中国农业银行重庆分行、广西农村信用社、湖南三湘银行、长葛轩辕村镇银行等实现了降本增效,智慧升级。

  今年以来,在市场、政策、技术的多重驱动下,电子合同已然成为企业数字化转型的核心引擎。未来,君子签将继续深耕区块链与电子合同的深度融合,持续渗透各行业领域,以更完善的区块链电子签约服务,助力更多的企业跑赢数字化转型的“最后一公里”。

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